Cuando tienes un negocio, esto requiere adquirir nuevas responsabilidades y nuevos retos a los que afrontar cada día.

Probablemente a través de tu experiencia a lo largo del camino, ya has aprendido a separar las cosas del negocio con tu vida personal.

Sobre todo, cuando se trata de cuidar tu salud y dedicar más tiempo a tu familia.

Además de separar la vida personal de tu negocio, esto también incluye separar tus finanzas personales a las de la empresa.

Ya que de lo contrario puede surgir un desorden en tus cuentas bancarias y por ende problemas financieros.

En el artículo de hoy veremos qué son y para qué sirven tarjetas de crédito corporativas, y cuáles son sus pros y sus contras de utilizar estás tarjetas.

Así que, si tienes un negocio o empresa, te recomendamos a que veas este artículo hasta el final, seguramente te será de mucho provecho.

Echa un vistazo a las diferentes tarjetas de crédito que tenemos para ti en este apartado y sin ningún compromiso.

Compara y contrata la mejor, de cuerdo a tus necesidades financieras.

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Introducción de la tarjeta de empresa 

La tarjeta corporativa se emite a negocios muy grandes, generalmente esta diseñada para corporaciones multimillonarias.

La responsabilidad por el impago de la factura de la tarjeta recae en la empresa, no en un individuo.

Para entender las tarjetas de crédito corporativas y antes de inscribirte en una tarjeta de crédito corporativa.

Necesitas saber más sobre esta herramienta de gasto, para que puedas decidir mejor si es la opción adecuada para las necesidades de la empresa.

¿Qué son tarjetas de crédito corporativas?

Las tarjetas corporativas son un grupo distinto dentro del universo de tarjetas de crédito, separado de las tarjetas de crédito tanto personales, como para pequeñas empresas (comerciales).

Las empresas pueden proporcionar a sus empleados tarjetas corporativas, para el pago de los gastos aprobados relacionados con los negocios, sobre todo los relacionados con viajes.

Por lo general, están emitidas en nombre de la empresa, las tarjetas corporativas también muestran el nombre del titular de la tarjeta de empleado individual.

Una tarjeta corporativa está diseñada para una corporación grande, y multimillonaria, como ya te hemos mencionado anteriormente.

En contraste con las tarjetas de crédito personales y comerciales, las tarjetas corporativas no requieren una garantía personal.

Para obtener una tarjeta corporativa, la firma presenta la identificación fiscal y los registros financieros corporativos al emisor de la tarjeta de crédito para una revisión financiera corporativa.

Si la corporación no paga sus obligaciones de crédito, la corporación será responsable, en lugar de un individuo específico.

Las tarjetas corporativas ¿Cuáles son sus peligros? Aprende a utilizar tu tarjeta de empresa para que no te lleves sustos. Haz click para twittear

¿Cuándo se debe usar esta tarjeta?

Las grandes corporaciones con cientos de empleados pueden agilizar y supervisar los gastos de los empleados con la tarjeta corporativa.

Dichas tarjetas son una forma para que las empresas puedan realizar un seguimiento de los gastos de los empleados, los viajes y los pequeños gastos en efectivo.

Por ejemplo, una empresa puede tener empleados que viajan frecuentemente por negocios en todo el país y a nivel internacional.

Si estos empleados usan sus propias tarjetas de crédito personales, tendrían que completar un informe de gastos y esperar a que la compañía los reembolsara, lo que podría tomar semanas.

Mediante el uso de una tarjeta corporativa, los gastos son categorizados y analizados por la empresa.

Lo único que tienen que hacer todos los empleados es entregar los recibos originales y evitar cargar gastos personales en la tarjeta de la empresa.

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Pros y contras de usar una tarjeta de empresa

Una tarjeta corporativa puede ser interesante para las grandes empresas.

Sin embargo, es importante pesar los pros y los contras de estas tarjetas antes de solicitarlas.

Debes analizar si te compensa y si realmente te vale la pena obtener.

Veamos ahora las diferentes ventajas que estás tienen, son las siguientes:

Ventajas de usar una tarjeta para tu corporación

A continuación, te describiremos las ventajas de usar una tarjeta de crédito en tu empresa.

Veamos entonces cuales son:

  • Las corporaciones pueden usar tarjetas de crédito para mejorar la presentación de informes y el mantenimiento de registros.
  • Pueden monitorear y analizar mejor el gasto de los empleados, por tanto, mejor control en el presupuesto de la empresa.
  • Las tarjetas pueden tener beneficios especiales, como servicios de viajes y asistencia de emergencia.
  • Tarjetas corporativas ofrecen a los empleados un método simplificado para pagar los gastos del negocio.
  • Las tarjetas corporativas suelen ofrecer la ayuda de representantes dedicados al servicio al cliente.
  • Los empleados también tienen beneficios, ya que en ningún momento tendrán que sacar dinero de sus cuentas personales para pagar los gastos de la empresa.

Las tarjetas corporativas pueden facilitar un viaje

Las tarjetas corporativas a menudo se utilizan para gastos de viaje.

Lo que significa que los titulares de tarjetas pueden tener derecho a los beneficios que se pueden disfrutar en los aeropuertos y otras ubicaciones similares.

Como, por ejemplo, obtener acceso a salas VIP de aeropuertos.

Esta tarjeta también puede ofrecer protección contra accidentes de viaje, incluido el fraude.

Al llevar una tarjeta corporativa, es menos probable que una persona ponga en peligro su información personal.

Si algo sale mal, el programa de viaje de toda la compañía y el emisor de la tarjeta estarán trabajando para ayudar al empleado.

Por último, los empleados pueden obtener acceso a la cobertura de seguro porque son titulares de tarjetas.

Desventajas de usar una tarjeta para tu corporación

Como en casi todo cuando hay algo bueno, también se presentan cosas que tal vez no son tan buenas.

A continuación, te describiremos las desventajas de usar esta tarjeta de crédito en tu empresa.

Incluyen lo siguiente:

  • Los costos y los honorarios de las tarjetas pueden superar los beneficios.
  • Las empresas deben monitorear de cerca para asegurarse de que los empleados no usen la tarjeta para gastos personales.
  • Algunos prestamistas realizan verificaciones de crédito sobre los empleados que reciben tarjetas de crédito.
  • Los empleados pierden la oportunidad de recompensas, millas y otros beneficios que pueden acumularse cuando usan sus propias tarjetas personales.

Conocer las desventajas te ayudará a evitar muchos malentendidos, y tomar la mejor decisión para tu empresa.

Los cargos, y tasas de interés de las tarjetas corporativas varían según el proveedor y el tipo de tarjeta.

En general, el tope de gasto por tarjeta es flexible y se arregla con el proveedor de la tarjeta.

Por lo que es importante saber donde encontrar la mejor tarjeta para tu empresa.

Te invitamos a que entres sin ningún compromiso a nuestro comparador de tarjeta de crédito y eches un vistazo.

Robo y pérdida de una tarjeta corporativa

Robo y pérdida de una tarjeta corporativa

Así como los consumidores, deben mantener siempre sus tarjetas de crédito en lugares seguros para prevenir el robo o la pérdida.

Los empleados también deben garantizar la seguridad de sus tarjetas corporativas.

Puesto que cada tarjeta de crédito emitida por un empleador tiene su propio número único.

Bloquear una tarjeta corporativa perdida o robada, no es diferente de bloquear una tarjeta de consumidor.

Al igual que con una tarjeta de crédito personal, la pérdida o el robo de una tarjeta de crédito corporativa.

Se debe informar lo antes posible para evitar cargos fraudulentos y para comenzar el proceso de recibir una nueva tarjeta y número de cuenta.

En los casos en que los empleados no saben que sus tarjetas se han perdido, los emisores pueden contactar si aparecen cargos sospechosos.

Ponte en contacto con el emisor, tan pronto como la tarjeta desaparezca.

Evite más fraudes y obtenga una nueva tarjeta emitida más rápidamente.

Un empleado puede esperar una semana a 10 días, para una nueva tarjeta de crédito, en una situación de no emergencia.

Sin embargo, en casos de emergencia como, por ejemplo, cuando el empleado está viajando al extranjero, una nueva tarjeta o número de cuenta se puede proporcionar casi de inmediato.

Las PYME también pueden buscar tarjetas de crédito adecuadas a sus necesidades.

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Y, para terminar…

Una tarjeta de crédito corporativa es que es una línea de crédito abierta, para realizar pagos relacionados con la empresa.

Para esto los empleados deben estar previamente avisados de los pagos que pueden hacer, es decir, los pagos que están autorizados por la compañía.

Como has podido ver tener esta tarjeta en tu compañía aporta muchas ventajas de las que podrás aprovechar.

Si hay un lado positivo en el uso de tarjetas de crédito de empresa, es la capacidad que tienen las empresas para mantener a los empleados conscientes de que están siendo observados.

Sin embargo, esto no debería ser motivo de preocupación.

Debería advertir a los empleados que sus gastos en nombre del negocio son importantes.

Y que deben ejercer el sentido común en la forma en que gastan las arcas de la empresa.

Cualquier otra cosa solo afecta negativamente los resultados de una empresa, lo que también afecta a los empleados.

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